Oklahoma запустила публічну базу державних витрат і використовує ШІ для аудиту

Офіс управління та корпоративних послуг Оклахоми (OMES) представив публічну базу даних Oklahoma Spending Transparency. Платформа об’єднує інформацію про замовлення на закупівлю та транзакції за корпоративними картками державних установ штату.

Запуск відбувся на виконання закону House Bill 3415, ухваленого під час законодавчої сесії 2026 року. Документ зобов'язує підрозділ OMES Central Purchasing вести загальнодоступну базу контрактів між державними структурами та постачальниками. У системі мають відображатися назви вендорів, очікувана вартість контрактів, номери замовлень і описи товарів чи послуг.

Автоматизація перевірок та інструменти аудиту

Створенню бази передувала перевірка Законодавчого офісу фіскальної прозорості (LOFT), яка виявила, що агенції штату закупили товарів і послуг на понад $3 млрд в обхід нагляду OMES і вимог Central Purchasing Act 2009 року.

У відповідь OMES інтегрував генеративну ШІ-платформу Process Copilot від німецької компанії Celonis. Інструмент автоматично виявляє помилки у формах подання даних, зокрема відсутність контрактів із постачальниками або некоректний тип замовлення. За словами директора з оцінки ризиків і комплаєнсу OMES Джанета Морроу, система скоротила час перевірки даних про закупівлі до кількох хвилин, тоді як раніше аудити тривали два-три роки. Платформа забезпечує моніторинг понад 24 000 замовлень, які проходять через ERP-систему PeopleSoft.

Розробка платформи

Нову базу даних розробили у партнерстві з компанією Concourse, що спеціалізується на ПЗ для державного сектору. Раніше вона брала участь у створенні інших інструментів штату, зокрема вебресурсу Statewide Contract Search і порталу MyOK Staffing and Services.